在四川省投資集團(tuán)有限責(zé)任公司管理信息化工作會上的講話
張明泉
(二00六年七月二十一日)
同志們:
大家下午好!非常高興來參加川投集團(tuán)的管理信息化工作會。前段時(shí)間,川投集團(tuán)與微軟公司簽訂了規(guī)劃服務(wù)合同,今天又在這里隆重召開管理信息化工作會,這是川投集團(tuán)管理信息化工作的一件大事,是對前期大量準(zhǔn)備工作的總結(jié),同時(shí),它也是一個(gè)新的起點(diǎn),標(biāo)志著川投集團(tuán)管理信息化建設(shè)正式開始。下面,我講兩點(diǎn)意見。
一、統(tǒng)一認(rèn)識,增強(qiáng)搞好管理信息化工作的信心和決心
1、管理信息化是當(dāng)今企業(yè)管理變革的大趨勢
近年來,企業(yè)管理信息化在國際上發(fā)展很快,特別是一些跨國公司,管理信息化已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)水平,并且成為他們提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力和核心競爭力的有效手段。如果我們?nèi)狈η逍训恼J(rèn)識,不能很好地把握信息化帶來的機(jī)遇,急起直追,迎頭趕上,那么我們與國外先進(jìn)水平的差距將越來越大,與國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的差距也會越來越大。因此要進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感、危機(jī)感和責(zé)任感,認(rèn)識到管理信息化是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重大機(jī)遇,抓住了,就有可能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,如果認(rèn)識不到位,行動(dòng)遲緩,就會陷入被動(dòng)。
2、管理信息化是提升川投集團(tuán)管理水平的重要手段。
川投集團(tuán)是一個(gè)大型的投資集團(tuán),業(yè)務(wù)涉及的行業(yè)眾多,要對那么多不同行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行有效的管理,用傳統(tǒng)管理方式效率不高,實(shí)踐也證明了這一點(diǎn)。管理信息化可以解決企業(yè)信息失真、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,也能通過信息化手段實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷等各環(huán)節(jié)中商品、單據(jù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),對資金流進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,解決企業(yè)跑冒滴漏的問題。更重要的是,管理信息化還能為川投帶來更新的管理理念,使川投的管理流程更為優(yōu)化,不僅可以幫助集團(tuán)公司加強(qiáng)投資管理和對下屬企業(yè)的監(jiān)管,也能提高集團(tuán)公司整體協(xié)調(diào)發(fā)展和資源配置的能力,提高國有資本整體運(yùn)作質(zhì)量。彌補(bǔ)了管理缺陷,理順了管理體制,川投集團(tuán)管理水平必將邁上一個(gè)新臺階。
3、川投集團(tuán)的管理信息化工作有重要的示范帶動(dòng)作用
川投集團(tuán)作為四川省資產(chǎn)量最大的國有企業(yè),在全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位。省委、省政府非常重視川投的發(fā)展,全省眾多的國有企業(yè)也很關(guān)注川投的一舉一動(dòng)。今天川投集團(tuán)正式啟動(dòng)管理信息化建設(shè),是川投集團(tuán)提高管理水平、完善現(xiàn)代企業(yè)制度的一項(xiàng)重大舉措,這項(xiàng)工作的開展必將為全省其他企業(yè)樹立一個(gè)銳意進(jìn)取、積極開拓的榜樣,必然能鼓勵(lì)、帶動(dòng)其他國有企業(yè)的管理創(chuàng)新,促進(jìn)管理信息化工作在省內(nèi)的展開。
4、成功的案例能給川投集團(tuán)提供可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
雖然管理信息化對于川投集團(tuán)來說是一項(xiàng)全新的工作,但國際國內(nèi)有很多的企業(yè)已經(jīng)成功地實(shí)施了管理信息化,海爾就是我們大家都非常熟悉的、管理信息化取得了很大成效的企業(yè)。微軟公司在全球范圍內(nèi)也擁有很多管理信息化的成功案例,這些經(jīng)驗(yàn)都可以供川投集團(tuán)學(xué)習(xí)借鑒。川投集團(tuán)可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,采用其他企業(yè)已經(jīng)實(shí)踐過的、行之有效的方法,同時(shí)吸取別人的失敗教訓(xùn),少走彎路。這些成功案例將幫助川投集團(tuán)的管理信息化工作更快更好地取得實(shí)效。
二、抓好落實(shí),穩(wěn)步推進(jìn)管理信息化工作
1、做好方案
管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施,先易后難,制定好科學(xué)的實(shí)施方案。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定總體規(guī)劃,避免孤立地設(shè)計(jì)或?qū)嵤┠稠?xiàng)管理,防止形成信息孤島和重復(fù)投資。實(shí)施方案要以應(yīng)用綜合性系統(tǒng)為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)流程電子化以及人力、物力、財(cái)力的優(yōu)化配置和信息資源的高效利用。管理信息化方案的進(jìn)度安排要充分考慮管理流程變化和工作量大小,根據(jù)企業(yè)承受能力分系統(tǒng)實(shí)施,最終完成系統(tǒng)集成。
2、搞好培訓(xùn)
人是管理信息化成功實(shí)施的重要因素,要完成和應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)需要全體職工的共同參與。管理信息化全面啟動(dòng),企業(yè)的每一位職工都將參與到這項(xiàng)工作中來,企業(yè)現(xiàn)在就必須開始開展管理信息化方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓職工了解和掌握管理信息化的基本知識和操作技術(shù),理解管理信息化能夠給企業(yè)帶來的優(yōu)勢和效益,認(rèn)可信息化、參與信息化、支持信息化。企業(yè)要對職工、部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)班子等不同層面的人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),并將這種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)形成制度,延續(xù)下去。企業(yè)還要加強(qiáng)對技術(shù)人員和信息化工作人員的培養(yǎng),努力培育和建立自己的軟件開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)隊(duì)伍。
3、完善制度
管理信息化不僅僅是數(shù)據(jù)的應(yīng)用,決策模型的應(yīng)用,它在應(yīng)用系統(tǒng)軟件的同時(shí),還會涉及流程的改造,制度的改革。管理信息化系統(tǒng)服務(wù)于人,同時(shí)也受制于人,它能不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用最后要看企業(yè)運(yùn)用得如何。一個(gè)管理信息化系統(tǒng)建成之后要保障它得到良好的運(yùn)用,需要制度的約束;管理流程和業(yè)務(wù)流程改造之后也需要新制度的建立和舊制度的完善來保障流程的順暢。川投集團(tuán)一定要加強(qiáng)制度建設(shè)工作,充分認(rèn)識管理信息化對企業(yè)管理是一次全面的改革,沒有制度支撐是很難取得成效的。川投集團(tuán)在制度建設(shè)方面要積極借鑒國際大公司先進(jìn)的、適用的經(jīng)驗(yàn),要向國際化水平看齊。微軟是川投管理信息化的合作伙伴,這方面也要給川投多提好的意見和建議。
4、抓好實(shí)施
有了成熟的實(shí)施方案,就要推進(jìn)方案的落實(shí)和實(shí)施,川投集團(tuán)要做好管理信息化所需人力、物力和財(cái)力的組織工作,要多渠道籌集資金,加大對企業(yè)管理信息化的投入,保障管理信息化建設(shè)的資金需求;要協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門的人員參與管理信息化建設(shè),在人力上保障管理信息化的需求;川投集團(tuán)還要建立起項(xiàng)目管理體系、質(zhì)量管理體系來保障各個(gè)系統(tǒng)建設(shè)能夠按照實(shí)施方案的安排和預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。在方案的實(shí)施過程中,還要結(jié)合管理信息化建設(shè)中遇到的實(shí)際問題,靈活調(diào)整方案,使系統(tǒng)更適應(yīng)川投的特點(diǎn),爭取管理信息化能夠盡快取得成效。
同志們,管理信息化是一項(xiàng)長期的工作,需要堅(jiān)持不懈的努力和長期的投入,省國資委也將一如既往地給予川投集團(tuán)支持和指導(dǎo),希望你們再接再厲,按照道明副書記在規(guī)劃服務(wù)合同簽字儀式上的講話精神,圓滿完成管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)任務(wù),為川投集團(tuán)做強(qiáng)做大奠定扎實(shí)的管理基礎(chǔ),促進(jìn)川投集團(tuán)持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展!
謝謝!